KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

dla rodziców/opiekunów prawnych dzieci uczęszczających do Niepublicznego Przedszkola SCHERZO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO), informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych oraz danych osobowych Pani/Pana dziecka jest:

Niepubliczne Przedszkole SCHERZO
ul. Grzegorza Korzeniaka 14
30-298 Kraków
NIP: 6771449592
REGON: 122705476

Kontakt:
Tel.: 691 216 926
E-mail: sekretariat@scherzo.krakow.pl

Dyrektor przedszkola: Ilona Preiss-Borowicz

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe oraz dane osobowe dziecka przetwarzane są w celu:

a) Realizacji zadań edukacyjnych i wychowawczych przedszkola:

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) w zw. z ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe oraz przepisami wykonawczymi

b) Prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania:

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie rodzajów dokumentacji przebiegu nauczania

c) Zapewnienia bezpieczeństwa dzieci:

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą Prawo oświatowe (obowiązek sprawowania opieki nad dziećmi)

d) Komunikacji z rodzicami/opiekunami prawnymi:

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

e) Obsługi formularza kontaktowego na stronie internetowej:

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora w zakresie komunikacji z rodzicami i kandydatami)

f) Dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami:

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

g) Publikacji wizerunku dziecka (zdjęcia, nagrania) na stronie internetowej przedszkola, w materiałach promocyjnych:

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) - wyłącznie po uzyskaniu wyraźnej zgody rodziców/opiekunów prawnych

3. Kategorie przetwarzanych danych osobowych

Przetwarzamy następujące kategorie danych:

Dane dziecka:

• dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, data urodzenia, PESEL, numer ewidencyjny)
• dane o stanie zdrowia (w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa i właściwej opieki)
• informacje o postępach w nauce i rozwoju
• wizerunek (za zgodą)

Dane rodziców/opiekunów prawnych:

• dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię, nazwisko, adres, telefon, e-mail)
• dane niezbędne do realizacji obowiązków wynikających z umowy o świadczenie usług edukacyjnych

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• dokumentacja przebiegu nauczania – 50 lat (zgodnie z przepisami archiwalnymi)
• dokumentacja księgowa – zgodnie z przepisami o rachunkowości
• korespondencja z formularza kontaktowego – nie dłużej niż jest to niezbędne do realizacji celu, w jakim zostały zebrane
• wizerunek – do czasu wycofania zgody, nie dłużej niż przez okres edukacji dziecka w przedszkolu plus 1 rok

5. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe oraz dane dziecka mogą być przekazywane:

• organowi prowadzącemu (jeśli dotyczy)
• organowi sprawującemu nadzór pedagogiczny
• organom kontroli (np. Kuratorium Oświaty, Sanepid, Straż Pożarna)
• podmiotom świadczącym usługi IT (w zakresie niezbędnym do utrzymania systemów informatycznych)
• podmiotom świadczącym usługi pocztowe/kurierskie
• innym odbiorcom – wyłącznie na podstawie przepisów prawa

Uwaga dotycząca formularza kontaktowego Google: Dane przesyłane przez formularz kontaktowy mogą być przetwarzane przez Google LLC (USA) jako podmiotu przetwarzającego. Google stosuje odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z RODO.

6. Przekazywanie danych do państw trzecich

W związku z korzystaniem z formularza kontaktowego Google, dane mogą być przekazywane do USA. Przekazanie to odbywa się na podstawie:

• Standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską
• Odpowiednich środków zabezpieczających zgodnie z art. 46 RODO

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO)
• sprostowania danych (art. 16 RODO)
• usunięcia danych (art. 17 RODO) – w zakresie, w jakim nie koliduje to z obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa
• ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO)
• przenoszenia danych (art. 20 RODO)
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (dotyczy przetwarzania wizerunku) – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem

8. Prawo wniesienia skargi

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Tel.: 22 531 03 00
www.uodo.gov.pl

9. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych dziecka oraz rodziców/opiekunów prawnych jest:

• obowiązkowe w zakresie wynikającym z przepisów prawa oświatowego – konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości przyjęcia dziecka do przedszkola i realizacji procesu edukacyjnego
• dobrowolne w zakresie przekraczającym wymogi prawne (np. dane do formularza kontaktowego, zgoda na publikację wizerunku)

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Informujemy, że dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

Data wejścia w życie: [data]

Dyrektor Niepublicznego Przedszkola SCHERZO
Ilona Preiss-Borowicz